Содержание
Когда лучше планировать неделю?
Стоит, конечно же, ориентироваться на свой график и ощущения.
Кому-то больше нравится планировать в пятницу после обеда, кто-то выбирает для себя один из выходных дней: субботу или воскресенье.
Одно могу сказать точно: планировать неделю лучше до того, как она началась. То есть не в понедельник. Так не придётся тратить время на раздумья, когда можно непосредственно заниматься выполнением задач. Да и ощущение собранности в понедельник утром, если план подготовлен заранее, способно само по себе увеличить вашу эффективность.
Я долгое время планировала в воскресенье, но сейчас перенесла этот процесс на субботу. Теперь в воскресенье можно устроить себе полную перезагрузку, отключившись от всех рабочих задач.
Где планировать неделю?
В идеале – использовать планер с недельной раскладкой (разлиновкой), но и просто чистый лист бумаги и ручка тоже пригодятся.
Очень удобно, когда есть немного места, чтобы выписать приоритеты и важные дела, чтобы фокус не сбивался.
Планеры бывают совершенно различные. Как выбираю я? Распечатываю листок понравившегося и веду. Подошло – заказываю планер целиком.
Мне больше нравится бумажное планирование, поскольку видна вся неделя целиком, и сразу понятно, какой день перегружен, а в какой можно сделать что-то ещё.
Если вы – «электронный» человек, то можете в приложениях или программах.
Удобнее всего оказываются:
- Программы для составления интеллект-карт, например, Xmind, MindMeister.
- Программы для планирования дел – Trello, TickTick, Any.do, Google Keep и другие.
Как составить планы и цели на Год
К составлению годового плана нужно подойти серьезно. Ведь от результатов ваших стараний будет выстраиваться каждый месяц, неделя и день.
Ниже я описал последовательность шагов, которые помогут определить ваши ключевые задачи, не упустив ничего из виду.
Шаг №1. Чего не получилось достичь в прошлом году?
Первым делом нужно напрячь извилины и определить то, чего вы не смогли достичь в прошлом году. Тем, кто подвел свои итоги, будет гораздо легче.
Пример:
Шаг №2. Выделите основные жизненные сферы
К основным сферам жизни относится: личностный рост, карьера, семья, здоровье и финансы.
Итак, пойдем по порядку.
Личностный рост
Личностный рост выражается в постоянном совершенствовании человека
Поэтому, здесь я советую сосредоточить внимание на следующем:
- Обучение различным навыкам. Например, научиться танцевать.
- Выработка полезных привычек, таких как ежедневное чтение.
- Искоренение вредных привычек. Для меня это перестать грызть ногти.
- Развитие дисциплины.
- Расширение общего кругозора.
- и т.д.
Карьера
Тут все зависит от вашей сферы деятельности.
Если вы руководитель компании решите, куда хотите привести ее в этом году. Как будете управлять компанией, чтобы претворить свои планы в жизнь? Когда планируете заняться увеличением доли рынка и экономией расходов?
Семья
Да, две верхние сферы важны в жизни каждого человека, но из-за этого не стоит забывать о самом ценном – о семье. На самом деле многих людей беспокоит то, что они слишком мало проводят время с родными. Кстати, это отсылает нас к шагу №1.
Наметьте в своем плане длинные выходные с детьми, праздничные дни, сюрприз для любимого человека в виде путешествия и т.д.
Здоровье
Не стоит пренебрегать такой важной детали, как поддержание собственного здоровья. Зачастую от него зависит уровень наших успехов и счастья
Финансы
Банальный пример – это наметить конкретную сумму, которую вы намереваетесь заработать за год. Также можно заняться инвестированием, начать жертвовать на благотворительность, поднять уровень ежемесячных доходов и многое другое.
Шаг №3. Постановка самих целей
После проделывания предыдущих действий приступаем к самому важному – к постановке конкретных задач. Помните, что это задаст направление на весь год
Фиксируйте в плане только основные и наиболее существенные задачи.
Пример моих 10 целей на год:
- Переехать.
- Выстроить свой день так, чтобы я мог уделять время работе, спорту, саморазвитию и отдыху с семьей.
- Прочесть 15 книг по саморазвитию.
- Пройти как минимум 3 платных курса для развития в сфере интерент-маркетинга.
- Самостоятельно написать 50 качественных статей.
- Достичь 2000 посетителей на сайте в сутки.
- Отправиться в путешествие за пределы России вместе с семьей.
- Перейти на здоровое и сбалансированное питание.
- Построить спортивное тело.
- Выйти на месячный доход в 50 000 рублей.
Прошу заметить, что все эти цели связны со сферами, которые я описывал выше.
Шаг №4. Наметить крайние сроки для каждой цели
Срок – последний шаг при планировании, но очень ценный. Дедлайны стимулируют ускорение и рост продуктивности. Также это поможет при дальнейшем планировании месяца, недели и дня.
Используйте предлог «к» или четкую дату:
- К 1 июня 2021 годая покупаю однокомнатную квартиру в Перми.
- 1 декабря 2021 годая достигаю отметки в 50 000 рублей своего месячного дохода.
Всегда визуализируйте свои мечты и видение будущего. Распланируйте год так, чтобы они проявились максимально ярко. В план на год стоит заглядывать по крайней мере раз в месяц – дополнять его, вносить изменения и вспоминать о своих целях.
Топ самых популярных методов планирования
Матрица Эйзенхауэра
Метод приоритизации, который придумал Дуайт Эйзенхауэр — 34-й президент США.
Матрица Эйзенхауэра
В основе метода лежит распределение дел по четырем категориям:
Важно и срочно — сделать. Сюда относятся задачи, которые необходимо выполнить в кратчайшие сроки
Например, сдать проект, от которого зависят дальнейшие действия компании или курсовую работу, дедлайн которой сгорит на неделе
Сюда относятся задачи, которые необходимо выполнить в кратчайшие сроки. Например, сдать проект, от которого зависят дальнейшие действия компании или курсовую работу, дедлайн которой сгорит на неделе.
Важно и несрочно — эта категория скорее о саморазвитии, которое необходимо для личностного роста. Изучение иностранных языков, занятия спортом, чтение полезной литературы — все, что не имеет четких сроков, но очень важно для человека
Изучение иностранных языков, занятия спортом, чтение полезной литературы — все, что не имеет четких сроков, но очень важно для человека. Неважно и срочно — здесь речь идет о ежедневных, рутинных задачах, которые носят по большей части бытовой характер
Неважно и срочно — здесь речь идет о ежедневных, рутинных задачах, которые носят по большей части бытовой характер. Готовка, стирка, уборка, ежедневная рассылка — все это можно делегировать, чтобы освободить время для более важных и срочных задач
Готовка, стирка, уборка, ежедневная рассылка — все это можно делегировать, чтобы освободить время для более важных и срочных задач.
Неважно и несрочно — на первый взгляд кажется, что эта категория в принципе не нужна. Однако здесь речь идет о досуге, который в свою очередь тоже нуждается в планировании, поскольку зачастую свободное время может быть сильно ограничено, а списки фильмов, книг и песен нужно не только пополнять, но и реализовывать
Однако здесь речь идет о досуге, который в свою очередь тоже нуждается в планировании, поскольку зачастую свободное время может быть сильно ограничено, а списки фильмов, книг и песен нужно не только пополнять, но и реализовывать.
Экономика образования
Дисциплина и структура: как правильно вести ежедневник
Метод Парето
Или «правило 80 на 20». Суть принципа, сформулированного итальянским социологом и экономистом Вильфредо Парето, состоит в том, что 20% усилий приносят 80% результата и, соответственно, 80% усилий тратится на 20% результата. Все зависит от того, насколько эффективно то или иное действие для достижения поставленной цели.
Особенно хорошо этот метод работает в повседневной жизни. Если грамотно распределить свое время на 20% необходимых задач, то это на 80% приблизит вас к цели. Метод Парето лучше применять в комплексе с матрицей Эйзенхауэра, начиная день с важных и срочных дел и постепенно двигаясь к менее важным, но более объемным.
Метод OKR
OKR расшифровывается как Objectives and Key Results — «цели и ключевые результаты». Эта методология больше относится к бизнес-планированию. В ее основе лежит эффективный контроль задач при реализации целей компании. Кроме того, методология подразумевает управление проектами для синхронизации индивидуальных и командных целей. Была разработана в компании Intel в 1960-х годах. Сейчас систему используют в таких компаниях как Google, Spotify, Twitter, LinkedIn, Airbnb и другие.
Джон Дорр, известный венчурный инвестор, партнер фонда Kleiner Perkins, стоявший у истоков внедрения OKR в Google, предложил такую формулу для постановки целей: «Я достигну ___________, что можно оценить с помощью ___________», где нужно вписать цель и ключевые результаты. Как пишет Фелипе Кастро в книге The Beginners Guide to OKR, последние должны быть количественными и измеримыми.
Фикс-тайм методы
Сюда относятся техники, при которых работа идет по таймеру. Одним из самых распространенных является метод Pomodoro, придуманный в 1980-х владельцем Cirillo Consulting (а в то время — студентом) Франческо Чирилло. Суть методики в том, что вы работаете 30 минут, после чего делаете пятиминутный перерыв. После четырех таких рабочих подходов, следует «большая перемена» в 30 минут.
Экономика образования
Методика Pomodoro: как управлять временем
Метод декомпозиции
Если задача слишком объемная, можно застопориться еще на начальных этапах ее выполнения. Чтобы этого не допустить, следует поделить ее на более мелкие шаги, таким образом станет ясно, с чего начинать и как достичь цели. Этот метод еще называют «поедание салями или слона по кусочкам». Поэтапное выполнение задач и конкретизация намного эффективнее при достижении глобальной цели.
Как составить планы и цели на День
Люди делятся на два типа. Те, кто планируют накануне вечером. И те, кто предпочитает делать это по утрам. Я отношусь ко второму типу. Вам я советую поэкспериментировать и понять, что вам больше подходит.
Любой человек может накидать примерный план на следующий год, каждый способен раз в месяц распланировать его, многие в состоянии распределить время в течение следующей недели, но в планировании каждого дня большинство терпят крах.
Звучит очень «попсово», но это правда.
Если у вас не получается составить планы на год, месяц, или день, пишите мне на почту arsenychhistyakov@yandex.ru. Я с удовольствием дам некоторые рекомендации и помогу составить планы абсолютно бесплатно.
Основные правила планирования дня
- Превратите это в рутину. Каждый день начинайте с планирования дальнейшего дня.
- Расставляйте приоритеты. Сделать это можно буквенным способом ABC, где A – это важные задачи, которые нужно выполнить в первую очередь; B – тоже значимые цели, но их можно перенести; C – маловажные дела, к которым можно приступать, если остается свободное время.
- Не забывайте выделить время на отдых.
- Не стоит заваливать себя таким объемом работ, с которым вы не справитесь.
- Подводите итоги в конце каждого дня. Анализируйте свои успехи и неудачи.
- Не тревожьтесь, если что-то идет не по плану.
Обычный день Дуэйна Джонсона
Вы хотите примеров? Получайте.
- День Скалы начинается в 4:00. Первое, что он делает с утра – это полчаса кардио. Его цель сжечь 200 калорий.
- Затем идет первый прием пищи.
- Дальше вторая силовая тренировка.
- Второй прием пищи.
- Если это съемочный день, то он отправляется на съемки.
- Прием пищи №3.
А вот план моего дня:
Пример планов и целей на день
Нужно ли расписывать день по часам?
Раньше я был ярым сторонником того, что день должен быть четко расписан вплоть до минут. Я практикую эту технику уже около год, но недавно столкнулся с проблемой.
Дело в том, что когда отвожу на какую-то задачу определенное время, будь то написание статьи – 2 часа, я чувствую, что загоняю себя в рамки. Я ставлю себе установку, мол, за это время нужно написать ¼ статьи. И это мешает полностью сконцентрироваться на деле.
Я стал копаться в себе и понял, что для творчества не нужны временные рамки. У творческих людей продуктивность зависит от настроения и мотивации. А моя работа отчасти состоит из творчества и рутинных дел. Рамки нужны именно для этих рутинных дел, но никак не для творчества.
Из этого следует вывод:
Новости
Архив
13:30
«Часть из них не смогут выжить»: представители торговых центров попросили губернатора Радаева отменить ограничения, убивающие бизнес
13:29
Из-за ковида и ОРВИ более 7 тысяч школьников оказались на дистанционке
13:28
Новый законопроект: всех водителей общественного транспорта и такси собираются обязать предоставлять справки о судимостях
13:14
Введение штрафов, ограничение числа домашних животных, повторный отлов: Михаил Исаев сообщил, как собирается решать проблему бездомных собак в городе
13:02
«Т Плюс» публикует алгоритм начала отопительного сезона
12:50
Жители Ленинского района на сутки останутся без воды: адреса масштабного отключения
12:45
КВС: «Сторожевской коммунальной компании» дали три дня на погашение части долга
12:44
В стране тестируют новые камеры. С их помощью оштрафуют владельцев шумных машин и мотоциклов
12:37
Житель Вольска разбил о голову приятеля стеклянную банку, бутылку и кружку, а после до смерти избил. Приговор
12:36
Саратовская область повторила рекорд по суточной смертности: от ковида скончались еще 26 пациентов
12:16
В детскую поликлинику, где саратовцам пришлось долго ждать приёма ЛОРа, в следующем году возьмут нового специалиста (когда конкретно это случится — неизвестно)
12:05
Чиновники в сфере образования заявили, что еще в августе выполнили поручение Владимира Путина, которое он дал вчера
12:00
В райцентре школа осталась без отопления из-за демонтажа старой котельной при строительстве бассейна: детей перевели в другое учреждение
11:58
Восстание мертвецов: пока кинопрокат России пытается выбраться из кризиса, в Саратове задумали принудительно возрождать показ фильмов в давно закрывшихся кинотеатрах
11:42
Чиновники рассказали, смогут ли помочь одинокой женщине-инвалиду из села, которая живет без отопления
11:38
Бельгия, Германия, Иран, Пакистан: руководитель управления Россельхознадзора рассказал, в какие страны регион поставляет зерно
11:31
Туберкулез, новые рельсы и комфортная среда: премьер-министр страны дал поручения после поездки в Саратовскую область
11:30
«Каждый год наступаем на одни и те же грабли»: Радаев пригрозил главам вызовом «на ковер» из-за провального вхождения в отопительный сезон
10:51
В результате столкновения Chevrolet и машины такси «Ситимобил» на Кутякова госпитализирована 27-летняя девушка
10:46
Пенсионерка испугалась мошенников и перевела на «безопасный счёт» лжесотрудника службы безопасности почти три миллиона рублей
10:35
Сводный дедушка развратил пятилетнюю внучку: теперь мужчина предстанет перед судом
10:30
На Новодевичьем кладбище открыли памятник актеру Олегу Табакову
10:25
Сроки строительства скандального бассейна фирмой избиравшегося в Госдуму депутата продлены до конца года
10:14
COVID-19. За сутки в Саратовской области заболели 299 человек: у 145 пациентов выявлена пневмония
10:03
Сотрудники подведомственного областному правительству учреждения разрешили вырубить лес: сумма ущерба превысила 8 миллионов, дело дошло до суда
09:19
На трассе «девятка» вылетела в кювет и опрокинулась: пассажир скончался на месте
09:17
Автомобилисты не смогут проехать по улице Рахова из-за работ энергетиков
08:49
По вине молодого водителя на ночной трассе перевернулась «шестерка»: госпитализированы трое подростков
08:04
В дачном домике на территории присоединенного к областному центру села нашли забитую до смерти женщину: задержан подозреваемый
07:51
В Саратове появился обвиняемый по делу о нарушении санитарно-эпидемиологических правил на январских митингах
Алгоритм планирования недели
Описанный ниже способ планирования я применяю уже несколько лет, пришла к нему в результате множества экспериментов. Он учитывает рекомендации таких известных специалистов в теме планирования как Брайан Трейси, Дэвид Аллен, Глеб Архангельский.
А вот и сам алгоритм планирования недели:
Записываем все дела в отдельный список, если у вас такого пока нет, распределяем их по категориям или сферам жизни. Интеллект-карты для этого подходят лучше всего.
Определяем 3 главные задачи на неделю.
Сначала в список задач на конкретный день вносим все обязательные дела. При этом дела, привязанные ко времени, записываем слева, всё что ко времени не привязано — справа.
Для наглядности и полной картины рабочее время (если у вас есть какой-то график) можно указать в виде временного промежутка. Также к обязательным делам относится время встреч, приёма у врача, даты отчётов, оплаты платежей (налогов и сборов, погашения кредита и т.д.).
Далее «резервируем» время для отдыха и прописываем планы. Например, указываем «суббота — семейный день», «поездка в парк», «поход в кино» и т.д.
Вносим на первые пару дней недели задачи из общего списка (п. 1). Как правило, на этот период проще определиться. Если что-то пока под вопросом, записываем карандашом. Планы на остальные дни лучше составлять накануне вечером. Хотя, когда привыкаешь сразу вносить задачи, которые привязаны ко дню, в блокнот, он постепенно заполняется. Накануне вечером остаётся только просмотреть план, внести в него пару дел из общего списка. Итого — пара минут в день. Подробнее о планировании дня можно почитать
По каждой задаче указываем примерное время, что помогает не затягивать её выполнение и балансировать нагрузку. Между задачами оставляем небольшой запас по времени. Если что-то немного сдвинется, это не повлияет на остальные дела в списке.
Буквами и цифрами возле каждой задачи указываем её приоритет (А1, А2, В1, В2 и т.д.). Не переходим к задачам следующего уровня, пока не сделали те, которые отметили как более важные. Подробнее об этом можно почитать в книге Брайана Трейси «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь».
Всё, что выполнено в течение дня, вычёркиваем. Возле оставшихся в списке задач можно указать стрелкой, что они переносятся. Я обычно рядом пишу дату и причину, чтобы потом вспомнить. Например, человек, который записался на консультацию, заболел, или мероприятие перенесено организаторами на другой день
Не всё происходит по нашей вине, в большинстве случаев есть какие-то внешние обстоятельства.
Важно также научиться работать со входящими задачами. Главное правило: не записываем на сегодня или завтра все входящие задачи, если они к этому дня фактически не привязаны
Для этого как раз и существует отдельный список (см. п. 1), который потом в спокойной обстановке анализируется и сортируется. Лучше всего об этом рассказано в книге «Как привести дела в порядок».
В конце недели перед тем, как составлять список на новую, важно проанализировать, что выполнено, что нет. Если ставились какие-то конкретные цели, оценить, насколько удалось их достичь, и, при необходимости, внести изменения в первоначальные планы.
Надеюсь, что рекомендации по планированию недели вы возьмёте на заметку, и что шаблон из статьи вам тоже пригодится.
В качестве бонусов участники получают 45-страничную электронную книгу с идеями по использованию Trello на все случаи жизни и 8 шаблонов тематических досок.
Информация, как приобрести запись вебинара, на этой странице.
Сохраните статью в Pinterest:
Если темы планирования и личной эффективности вам интересны, присоединяйтесь в Telegram. Там я веду канал «Планирование — это просто», где делюсь опытом и полезными рекомендациями.
*статья обновлена 23 сентября 2020 г.
Другие интересные статьи в блоге:
Как планировать меню
В статье есть партнёрские ссылки. Это значит, что я получаю небольшую комиссию за рекомендацию таких товаров или услуг. Это не делает их дороже для покупателей. Полученные средства помогают мне развивать мой блог о планировании и делать его более интересным и полезным для читателей.
Как научиться правильно планировать
Правильное планирование своего дня, недели, месяца, года – прямой путь к успеху.
Планирование входит в систему тайм-менеджмента и является уникальным инструментом для результативного достижения поставленных целей и задач.
Начинать обучение планированию необходимо еще в школьном возрасте, а впрочем никогда не поздно.
Начать можно с элементарного – распорядок дня с расписанием занятий в школе/университете и планирование свободного времени по вечерам.
Начинать планирование нужно с малого — планов на день
Для того, чтобы научиться планировать, нужно:
- Желание.
- Стремление.
- Время.
- Терпение.
Это то, что положит начало искусству планирования. Его освоить не так уж трудно.
Для составления планов на день/неделю понадобится ежедневник. Его можно купить в канцелярском магазине или заказать в онлайн-магазине. Выбирать ежедневник лучше с красивой обложкой, которая придется по вкусу.
Планы обязательно нужно записывать
Также можно заняться оформлением ежедневника, в которое входят:
- списки;
- картинки/наклейки/рисунки;
- стикеры;
- узоры.
Для того, чтобы правильно планировать, нужно:
To do list. Организацию своего дня достаточно начать с 5-6 задач, записать так называемый «Тo do list». Не нужно планировать много задач, так как можно не успеть.
Время. Уделить время для планирования дня можно вечером или утром. Сложные задачи лучше планировать на пик своей активности. Для составления плана на день достаточно 15-20 минут.
Расставить приоритеты. Разделить список дел на важные (сложные) и легкие задачи. В первую очередь выполнить сложные задачи, а потом перейти к легким. Ошибочно думать, что начать нужно с легкого, а закончить сложным. Это чревато невыполнением всех запланированных дел. А сложные задачи в свою очередь лучше делить на подзадачи, если требуется.
Отсекать лишнее. Необходимо уменьшать время взаимодействия с пожирателями времени. Меньше заходить в ВК, чтобы полистать ленту или в YouTube,чтобы посмотреть новое видео от нечего делать. Лучше оставить это на свободное время. Никто не отменяет общение с друзьями онлайн. Но это не значит, что нужно это делать 24/7. Посмотреть сериал, фильм, видео можно вечером, когда сделаны все запланированные дела, а не наоборот.
Индивидуальность. К каждому делу, как и к человеку, нужен индивидуальный подход. Необходимо знать свою работоспособность и на это время планировать важные дела. Все зависит от распорядка дня. Если человек ложится спать в 10 вечера, то нужно планировать дела до времени на себя. Если после 8-9 вечера голова уже не варит, не стоит откладывать дела на поздний вечер.
Время для себя. Ошибочно полагать, что планирование дня влечет за собой скуку и отсутствие свободного времени
Планирование дня – это постановка нескольких задач, которые нужно выполнить, и их расстановка по важности. Время для себя всегда должно быть
Пусть это будут прогулки с друзьями или второй половинкой, чтение книги, просмотр сериала, фильма или же уход за собой.
В день по чайной ложке. Познать искусство планирования не получится сразу. Следует постепенно узнавать о планах на день, месяц, год, глобальных целях, основных и делах-пятиминутках. Все приходит со временем. Терпение – залог успеха.
Перфекционизму – нет. С первого раза мало у кого получается сделать идеально. В совершенстве планировать и все успевать с первого раза не получится. На обучение планированию и привыканию к нему может уйти от 2 недель до месяца. Чтобы не расстраиваться из-за невыполненных задач, нужно научиться управлять временем и задавать себе рациональные цели на день/месяц/год, которые будут выполнены в срок. Но не стоит забывать, что совершенству нет предела. Не стоит все бросать из-за одной неудачи.
Очень важно не просто научиться планировать, а делать это качественно. От хорошо спланированного мероприятия, времени зависит продуктивность и успешность человека
Как составить планы и цели на Месяц
Дальше уже будет легче, так как с главной задачей мы уже справились!
Дробление целей
Если в нескольких словах, то мы будем делить годовые цели на более маленькие.
Так, например, переезд в новую квартиру можно разделить на следующие мини-цели:
- Заработать деньги на переезд.
- Посмотреть объявления и сделать окончательный выбор.
- Оценить собственный бюджет
- Выкинуть весь хлам и продать лишнюю мебель.
- Сделать сбор важных документов.
- Выбрать дату переезда и сделать заказ грузовой машины.
- Рассортировать вещи и начать упаковывать.
- Подключить интернет на новом адресе.
- Если уже есть доступ в новую квартиру, то съездить туда и сделать уборку.
- Упаковать оставшееся: посуду на кухне, одежду, личные вещи.
- Разобрать мебели уже на новой квартире, распаковать вещи, предметы интерьера, бытовой техники, личные вещи.
Пройтись по каждому из 12 месяцев
В каждый месяц есть особые дни, на которых стоит сосредоточиться. Это различные праздники, дни рождения, годовщины и т.д.
Декабрь
В преддверии Нового Года нужно закупаться подарками для близких.
Следуйте тем же принципам, что и при планировании на год, но добавьте несколько новых деталей. Фиксируйте в плане на месяц основные, наиболее существенные задачи.
Простые советы по планированию
1. Определитесь с методом
Описанные выше виды подходят не всем, поэтому стоит учитывать особенности своего организма и ритма жизни, а также уровень усидчивости и концентрации на задачах.
2. Введите планирование в привычку
Вне зависимости от метода постарайтесь довести сам процесс до привычки. Это помогает упорядочить не только повседневную жизнь, но и процесс достижения глобальных целей. Также планирование развивает стратегическое мышление и дальновидность.
3. Формулируйте цели четко
Распространенная ошибка — построение размытых планов. Выучить французский, достичь успеха на работе, много путешествовать, — все это относится скорее к желаниям, а цели необходимо конкретизировать как можно детальнее. «Записаться на курсы французского языка в следующем месяце», «спланировать поездку в страну N в следующем году», «разработать стратегию продвижения продукта» и так далее.
Личный опыт
Анна Мельянцова ─ руководитель корпоративных акселерационных программ бизнес-инкубатора НИУ ВШЭ:
«В своем ежедневном планировании мы используем комбинацию из методов:
определение годовых и квартальных целей и ключевых результатов по методу OKR
Этот подход помогает фокусироваться на важном и для бизнеса, и для конкретного сотрудника;
декомпозиция целей на еженедельные задачи и затем — на более мелкие действия. При формулировании шагов, так же как и для целей, рекомендуем учитывать критерии, по которым вы поймете, что задача выполнена успешно;
для корректной расстановки приоритетов в списке задач и поддержания фокуса получившийся список ежедневных действий мы ранжируем, используя матрицу Эйзенхауэра
Помимо этого можно добавлять дополнительный параметр для сортировки задач — ресурсозатратность. И, соответственно, выполнять первыми те, которые больше всего влияют на достижение целей и при этом являются наименее затратными».
